Kevytyrittäjän käsikirja

Toimiessasi kauttamme laskutamme työsi aina arvonlisäverollisena (24 %) riippumatta vuosilaskutuksesi määrästä. Poikkeuksena ovat tietyt erityisalat, joissa arvonlisävero on normaalia pienempi tai jopa 0 % (esimerkiksi esiintyminen alv 0 %, liikunnanohjaus alv 10 %). Jos toimit alalla, jonka alv-käytäntö poikkeaa normaalista, otathan yhteyttä laskutukseemme p. 09 4247 5637 tai laskutus@eezy.fi ennen toiminnan aloittamista, ja varmistat, että laskuttaminen Eezyn kautta onnistuu.

Kauttamme onnistuu myös laskuttaminen rakennusalan käänteisellä arvonlisäverolla.

Myytäessä palveluita EU:n ulkopuolelle on työ arvonlisäverotonta. EU:n sisämarkkinoilla käytetään yleensä käännettyä arvonlisäveroa, jolloin työn tilaaja vastaa arvonlisäverosta.

Mikäli toimeksiantajasi on yritys, voit ilmoittaa laskutushintasi toimeksiantajallesi tarjous-/sopimusvaiheessa arvonlisäverottomassa muodossa eli xxx,xx € + alv. Yksityisille kuluttajille on aina ilmoitettava arvonlisäverollinen laskutushinta eli muodossa xxx,xx € (sis. alv.).

EezyExpress-palvelun avulla voit saada palkkasi  jo heti laskuluonnoksen lähettämisen jälkeen. Nopeimmillaan palkka on tililläsi jo laskutuspäivänä.

Tutustu EezyExpress-palveluun

Eezy Conttorin modernit työskentelytilat Helsingin Hakaniemessä sopivat erinomaisesti sinulle, joka tarvitset hetkellisesti työpistettä, kaipaat vakituista työtilaa tai olet järjestämässä koulutusta, workshoppia tai vaikkapa palaveria. Eezyn laskutuspalveluun rekisteröityneenä käytät tiloja etuhinnoin.

Lue lisää Eezy Conttorin coworking-tiloista

Eläkevakuuttamisen osalta kuulut YELin piiriin ja vastaat vakuuttamisestasi itse. Halutessasi voit valtuuttaa Eezyn ottamaan YEL-vakuutuksen puolestasi, jolloin voit myös tehdä tarvittaessa muutokset vakuutukseen Eezyn extranetissa. Vakuutusmaksut lähetetään ilmoittamaasi osoitteeseen ja huolehdit niiden maksamisesta itse. Vakuutusmaksut voit vähentää henkilökohtaisessa verotuksessasi.

Katso tarkempaa tietoa YEL-vakuuttamisesta.

Eezyn laskutuspalvelua voivat käyttää yksityishenkilöt (työnsuorittajat), joilla ei ole aktiivisessa toiminnassa olevaa omaa yritystä, jonka toimialaan laskutettava työ kuuluu.

Täytä laskuluonnos extranetissa jokaisesta suorituksesta, jonka vastaanotat iZettleen.

Tämä onnistuu kirjautumalla Extranettiin ja valitsemalla ”Uusi laskuluonnos”. Jos asiakkaan nimi ei ole tiedossa tai asiakkaiden erittely ei ole kannaltasi oleellista, voit tehdä uuden henkilöasiakkaan nimeltään iZettle Asiakas, jolla osoitteena 00000 iZettle. Valitse laskupohjaksi ”Kotimaa” ja ammatti sen mukaan, mikä on lähinnä tekemääsi työtä. Laskun lähetystavaksi näissä iZettle-suorituksissa merkitään aina ”Ei lähetetä” (ja tämä valinta löytyy asiakkaan alta). Lisäksi kannattaa kirjoittaa ”Viesti Eezylle” kohtaan iZettle.

Myyntilaskuriville merkitse iZettlen applikaatiosta näkemäsi kuitin numero, niin pystymme kohdistamaan iZettleltä tulevan suorituksen sinulle.

Samana päivänä vastaanottamasi korttimaksut voit niputtaa samalle laskuluonnokselle.

Vähennä vastaanotetusta kokonaissummasta 1,5 % iZettlen komissio, eli esim. 100 € korttimaksusta merkitse arvonlisäverolliseksi hinnaksi 98,50 € (joka on siis summa, jonka iZettle meille tilittää).

Ilmoita samalla lomakkeella myös mahdolliset työstä aiheutuneet kulut ja toimita meille kulutositteet. Katso ohje kulutositteiden toimittamiseen.

Jos sinulla ei vielä ole iZettle-korttimaksulaitetta, mutta olet kiinnostunut ottamaan sen käyttöösi, olethan yhteydessä neuvontaamme 09 4247 5630 tai info@eezy.fi

Lisätietoja iZettlestä saat osoitteesta https://www.izettle.com/fi/card-readers

Yksityiset asiakkaasi ovat oikeutettuja kotitalousvähennykseen maksamastaan työn osuudesta verottajan ohjeiden mukaisesti.

Työn osuus on helppo selvittää, mikäli laskutat erikseen työn ja tarvikkeet/materiaalit, jolloin asiakkaasi voi hakea kotitalousvähennystä suoraan maksetun laskun perusteella.

Mikäli olet myynyt työsi kokonaishinnalla sisältäen tarvikkeet, tarvitsemme sinulta tiedon tarvikkeiden osuudesta asiakkaalle lähetettävää erittelyä varten. Jos asiakkaasi haluaa todistuksen kotitalousvähennystä varten, voit pyytää sen osoitteesta todistukset@eezy.fi.

Lisätietoja kotitalousvähennyksestä löydät Verohallinnon sivuilta osoitteesta http://www.vero.fi/fi-FI/Henkiloasiakkaat/Kotitalousvahennys.

Työn tekemisestä aiheutuvat kulusi ovat pääsääntöisesti vähennyskelpoisia kauttamme. Kulusi voivat olla esim. materiaali-, tarvike- ja matkakuluja ja niiden on liityttävä laskutettavaan työhön.

Kulujen osuus vähennetään asiakkaasi maksaman laskun arvonlisäverottomasta loppusummasta pääsääntöisesti ennen palkanlaskentaa, ja vasta tämän jälkeen pidätetään loppusummasta palkanmaksuun liittyvät sivukulut.

Kulujesi korvaaminen edellyttää, että

  • olet merkinnyt lähettämäsi laskuluonnoksen kohtaan ”3 Kulukorvaukset” joko vaihtoehdon ”Minulla on työstä aiheutuneita kuluja” tai ”Lähetän kululomakkeen myöhemmin” ja
  • lähetät kuitit sekä laskut maksutositteineen meille sähköisessä muodossa tai alkuperäisinä kappaleina postitse.

 

Vaatimukset kulutositteille:

  • Kulutosite ei saa olla yli kahta kuukautta vanhempi palkanmaksupäivästä lukien
  • Kulutositteella ei saa olla muita kuin työstä aiheutuneita hankintoja
  • Kulujen maksajan tulee olla sinä itse
  • Mahdollisella kululaskulla tulee olla sinun nimesi tai Eezyn kautta laskuttaessasi käyttämäsi markkinointinimi (se ei siis voi olla esimerkiksi entisen yrityksesi nimi tai y-tunnus)
  • Sama kulutosite voi kohdistua useampaan eri toimeksiantoon, kunhan kululomakkeella on selvitys kaikista niistä laskuista, joissa kuitin tarvikkeita on käytetty.
  • Samaa kulutositetta ei voi käyttää kuin yhden kerran.
  • Mikäli kulutositteen hinnan valuutta on muu kuin euro, liitäthän mukaan myös esim. korttitapahtuman tositteen euromääräisenä. Näin varmistamme, että valuutanvaihtokurssi sekä korttiyhtiösi mahdollinen provisio on huomioitu kulussasi.

 

Kuluille ei ole henkilö- tai työkohtaista ylärajaa. Työstä on kuitenkin aina jäätävä vähintään työehtosopimuksen mukainen minimipalkka kulujen korvaamisen jälkeen. Tämä saattaa joissain tapauksissa rajoittaa sekä korvattavien kulujen että verovapaiden matkakulukorvausten huomioimista.

Kaikkia hankintoja ei voida hyväksyä kuluiksi

Kuluiksi emme voi hyväksyä hankintoja, joihin saattaa liittyä yksityiskäyttöä tai joilla on pitempiaikaista käyttöä. Tällaisia kuluja ovat esimerkiksi vaatteet, puhelin, tietokone, majoitus- ja vuokrakulut sekä pitkäaikaiseen käyttöön tarkoitetut työkalut. Nämä hankinnat ja kulut saatat saada vähennettyä omassa henkilökohtaisessa verotuksessasi, mikäli verottaja katsoo niiden olleen tarpeellisia ammattisi harjoittamisessa.

Koulutuksia, kursseja ja ammattikirjallisuutta ei myöskään voi vähentää kauttamme.

 

Katso seuraavaksi: Kululomakkeen täyttäminen

Voit työsi ohella laskuttaa toimeksiantajaltasi myös työhösi liittyviä tarvike-, materiaali- ja matkakuluja, sen mukaisesti mitä asiakkaasi/toimeksiantajasi kanssa yhdessä sovitte. Täytä tiedot laskuluonnoksen kohtaan ”Tavara- ja matkalaskutus”.

Laskutettavien matkakulujen suuruuden sovit toimeksiantajasi kanssa, eikä niiden tarvitse olla verottajan määräysten mukaisia. Verovapaiden matkakustannusten korvaamisen edellytys on, että matkakulut on laskutettu toimeksiantajaltasi eriteltynä omalle laskuriville.

Kuluja laskuttaessasi niiden arvonlisäverokanta on sama kuin kuluun liittyvän työlaskutuksen arvonlisäverokanta. Esimerkiksi rakennusalan käänteisellä laskulla myös kulujen arvonlisävero on 0 % ja jos työlaskutuksen arvonlisävero on 10 %, on myös kulujen arvonlisävero 10 %.

Mahdollista tarvikkeiden ja materiaalien myyntivoittoa käsitellään palkanmaksussa samoin kuin varsinaista työtuloasi.

Toimita ostokuitit/laskut meille muiden kulutositteiden kanssa.

Katso ohjeet:

Kulujen vähentäminen

Kululomakkeen täyttäminen

Kulutositteiden lähettäminen

Matkakulujen korvaaminen

Täytä ja lähetä extranetin kululomake ennen kulutositteiden toimittamista.

Täyttäessäsi kululomaketta valitse ”valitse lasku”-kohdasta se laskuluonnos, johon kulut liittyvät. Voit valita vain laskuluonnoksen, johon liittyvää laskua toimeksiantajasi ei vielä ole maksanut ja olet valinnut laskuluonnoksella kohdan ”lähetän kululomakkeen myöhemmin”.

Valittuasi kuluihin liittyvän laskuluonnoksen, merkitse Kulutositteet-kohdan alle tositteesi.

  • Kirjaa jokainen kulutosite omalle rivilleen.
  • Jos kuitilla on useita arvonlisäverokantoja, kunkin arvonlisäverokannan ostot tulee lisätä omille riveilleen. Jos ostosi on ulkomailta, valitse arvonlisäveroksi 0 % riippumatta kyseisen maan ALV-kannasta.
  • Kulurivin päivämäärä on maksukuitin päivämäärä  (käteis- ja korttiostot). Jos osto on tapahtunut laskulla, kulurivin päivämäärä on laskun päiväys, ei maksukuitin päivä.
  • Kirjaa perusteltu selite hankinnalle (pelkästään esimerkiksi ”tarvikkeet” ei ole riittävä selite vaan kerro tarkemmin, mitä tarvikkeita olet ostanut).

Jos kulusi eivät kohdistu yksittäiseen laskuluonnokseen, kirjoita lomakkeen lisätietoihin toivomus siitä, miten haluat kulut korvattavaksi, esim. ”huomioidaan seuraavassa palkanmaksussa”. Tässäkin tapauksessa on valittava jokin palkanmaksuun menevä laskuluonnos.

 

Katso seuraavaksi: Kulutositteiden lähettäminen

Olethan muistanut täyttää ja lähettää kululomakkeen extranetissä ennen kulutositteiden lähettämistä?

Kulutositteiden lähettäminen sähköisesti

Suosittelemme ensisijaisesti lähettämään kulutositteet sähköisesti, jotta palkanmaksusi ei viivästy mahdollisten postintoimituksen viiveiden vuoksi.

  1. Ota kuiteista/laskuista selkeät kuvat vaikka kännykän kameralla tai skannaa ne.
  2. Jos sinulla on useampia kuitteja voit sovittaa A4:n alueelle 1-4 kuittia niin, että jokainen on selkeästi luettavissa.
  3. Valitse kululomakkeella lähettäväsi tositteet sähköisesti. Liitä tiedostot PDF- tai JPG-muodossa.

Säilytä alkuperäiset kuitit ja laskut palkanmaksuun saakka siltä varalta, että lähettämäsi tiedostot eivät jostain syystä olisi olleet kelvollisia ja joudumme pyytämään niitä sinulta uudelleen.

 

 

Jos kulutositteiden lähettäminen sähköisesti ei ole mahdollista voit lähettää tositteet postitse. Liitä mukaan erillisellä paperilla nimesi ja yhteystietosi sekä sen kululomakkeen numero, johon tositteet liittyvät. Mikäli tositteista ei suoraan selviä hankintojen käyttötarkoitus, liitä mukaan selvitys siitä, miten kulut ovat liittyneet työn tekemiseen.

Huomioithan, että postitse tositteiden perille saapuminen voi viedä useampia päiviä.

Kirjoita kuoreen osoitteeksi:

Eezy Osk

Hämeentie 3, 00530 Helsinki

Laskujen suoritukset voit ottaa asiakkailta vastaan myös käteismaksuina. Kuitit tulee lähettää meille kahden kuukauden sisällä kuitin päivämäärästä.

Jokaisesta myyntitapahtumasta on tehtävä erillinen myyntitosite. Tähän käy tavallinen, jäljennöskappaleen tekevä kuittivihko. Juoksevasti numeroituihin kuitteihin on merkittävä:

  • myytyjen palveluiden tai tuotteiden määrä ja laji
  • palveluista tai tuotteista suoritettu maksu sekä arvonlisäveron osuus
  • kuitin antamispäivä
  • allekirjoitukseksi Eezy Osk, Hämeentie 3, 5. kerros, 00530 Hki, y-tunnuksemme 2197002-2, nimikirjoituksesi ja nimenselvennys

Käteismaksukuittien toimittaminen sähköisesti

Skannaa kuitit yksitellen tai ota kuiteista selkeät digikuvat vaikka kännykän kameralla. Liitä kuitit laskuluonnoksen kohdassa 5 lisäämällä liitetiedostot laskulle. Vaihtoehtoisesti voit myös toimittaa käteiskuitit sähköpostitse laskutus@eezy.fi.

 

Jos hauat toimittaa käteiskuittisi postitse, postiosoitteemme on:

Eezy Osk

Hämeentie 3

00530 Helsinki

Käteiskuittien tilitys

Myynnin mukainen summa maksetaan tilillemme kuittien lähettämisen yhteydessä. Tilinumero (Nordea) FI47 1023 3000 2401 30. Kirjoita maksun viestikenttään käteistilitys ja laskuluonnoksen numero.

Täytä extranetissä laskuluonnos, josta käy ilmi, käteissuorituksen summa sekä myyntipäivät. Merkitse lomakkeelle asiakkaaksi/toimeksiantajaksi omat tietosi. Ilmoita samalla lomakkeella myös mahdolliset työstä aiheutuneet kulut ja toimita meille kulutositteet. Katso ohje kulutositteiden toimittamiseen.

Työn ollessa laskutuskelpoinen, ilmoitat siitä täyttämällä ja lähettämällä laskuluonnoksen Eezyn extranetissä. Teemme ja lähetämme laskun jo samana päivänä, mikäli saamme oikein täytetyn laskuluonnoksesi viimeistään klo 14.

Voit seurata laskutuksesi tilaa laskukohtaisesti extranetissä. Näet sieltä lähettämäsi laskuluonnoksen tilanteen; milloin se on laskutettu, onko suoritus saapunut, sekä onko laskun summa maksettu palkkana.

Lähettämäsi laskuluonnos sekä asiakasrekisterisi tallentuvat extranetiin, joten voit käyttää tallennettua asiakasrekisteriäsi uusien laskuluonnosten pohjana. Käytössäsi on myös välitallennusmahdollisuus, eli voit tallentaa keskeneräisen laskuluonnoksen, ja jatkaa sen täyttämistä myöhemmin.

Jos tarvitset neuvontaa laskutusasioissa, ota yhteyttä p. 09 4247 5637 arkisin klo 9-15, tai sähköpostilla laskutus@eezy.fi

Palkkalaskurillamme voit laskea, miten paljon sinun tulee työstäsi laskuttaa saadaksesi haluamasi palkan. Laskurilla näet myös, paljonko tietystä laskutussummasta sinulle maksettaisiin palkkaa. Voit syöttää laskuriin myös mahdolliset työstä aiheutuvat kulusi.

Veloitushintasi ei saa johtaa ansioon, joka alittaa alasi taulukkopalkan. Ohjeena käytetään alasi yleissitovaa työehtosopimusta. Mikäli sellaista ei alallasi ole, pitää sinulle tulevan palkan kuitenkin olla kohtuullinen tehtyyn työhön nähden.

Laskemme ja maksamme palkkasi viivytyksettä asiakkaasi maksusuorituksen saavuttua tilillemme, ellet ole valinnut jotain muuta palkanmaksupäivää.

Toimita voimassaoleva verokorttisi hyvissä ajoin ennen palkanmaksua. Jos meillä ei ole voimassa olevaa verokorttiasi palkanmaksuhetkellä, joudumme verottajan ohjeistuksen mukaisesti pidättämään palkastasi 60 % ennakonpidätyksen.

Toimita myös palkanmaksua varten kululomake tositteineen, mikäli sinulla on kuluvähennyksiä.

Tavallisimmat syyt palkanmaksun viivästymiseen ovat se, että asiakkaasi ei ole maksanut laskua eräpäivään mennessä tai sinulla on palkanmaksuun liittyvä kululomake keskeneräisenä.

Palveluittesi markkinoinnissa käytät pääsääntöisesti omaa nimeäsi, mutta voit käyttää myös omaa, epävirallista ”toiminimeä”.

Valitessasi nimeä tarkista YTJ-tietopalvelusta, ettei nimeä ole jo rekisteröity kaupparekisterissä. Lisäksi kannattaa tarkistaa, ettei aikomaasi nimeä ole jo varattu domainiksi eli kotisivujen osoitteeksi. Tämän voit tarkistaa esim. www.domainpalvelut.com palvelun avulla.

Voit halutessasi varata valitsemallesi markkinointinimelle oman kotisivuosoitteen eli domainin. Tämän jälkeen on epätodennäköistä, että joku toinen rekisteröisi saman nimen viralliseksi toiminimekseen. Vaikka varaat domainin, sinun ei ole pakko julkaista osoitteeseen kotisivuja. Rekisteröimällä domainin saat samalla käyttöösi sähköpostin, jonka loppuosa on sama kuin markkinointinimesi.

Mainonnassa ja tarjouksissa voit käyttää mainintaa ”työ laskutetaan Eezy Osk:n kautta” tai ”työn laskuttaa Eezy Osk”.

Täytä extranetin kululomakkeelle matkaerittely katuosoitteineen (kadunnimi, kiinteistön numero, kaupunki), päivämäärineen sekä kellonaikoineen. Jokainen päivä tulee kirjata kululomakkeelle erikseen. Jos työmatka kestää yhtäjaksoisesti useamman päivän (et palaa kotiin välissä), voi päivät kirjata samalle riville. Kirjaa samalle lomakkeelle myös mahdolliset päivärahat ja ateriakorvaukset. Matkakuluja voimme korvata sinulle verottajan ohjeiden mukaisesti joko verovapaina tai ennakonpidätysvapaina kulukorvauksina:

Verovapaat matkakulut

Matkakuluja voimme korvata sinulle verovapaina kustannusten korvauksina verottajan määräysten mukaisesti. Matkakustannusten korvaaminen verovapaina kulukorvauksina edellyttää, että matkakulut on laskutettu erikseen toimeksiantajaltasi.

Muut kuin verovapaat matkakulut

Mikäli et laskuta matkakuluja erikseen toimeksiantajaltasi, voimme maksaa matkakulukorvauksen sinulle ilman ennakonpidätystä. Se tarkoittaa, että matkakulukorvausten osuudesta ei tehdä ennakonpidätystä palkanmaksun yhteydessä. Korvaus on kuitenkin veronalaista ansiota, mutta voit vähentää nämä matkakulut tulonhankkimisvähennyksinä omassa verotuksessasi. Extranetin Omat tiedot -sivulta voit tulostaa verovuosikohtaisen raportin, jossa nämä matkakulut on eritelty oman veroehdotuksen täydentämistä helpottamaan.

Katso myös: Matkakustannusten korvaukset erityisaloilla

Lisätietoa matkakulujen korvaamisesta: Verohallinnon kannanotto Laskutuspalveluyritysten maksamat matkakustannusten korvaukset ennakkoperinnässä ja tuloverotuksessa

Erityisalojen matkakorvausten kustannukset eroavat päivärahojen suhteen tavallisista työmatkoista. Erityisalalla työskentelevä henkilö on oikeutettu päivärahoihin ainoastaan mikäli henkilö yöpyy työmatkalla. Erityisaloilla tarkoitetaan rakennus-, maanrakennus- tai metsäalaa, joille on tyypillistä, että työntekemispaikkaa joudutaan vaihtamaan usein alalle tunnusomaisen työn lyhtyaikaisuuden vuoksi.

 

Aina kuitenkaan ei ole täysin selvää työskenteletkö erityisalalla vai onko työsi liikkuvaa työtä. Näiden kahden ero tulkitaan siten, että liikkuvaa työtä tekevä henkilö vaihtaa työntekemispaikkaa hyvinkin usein, esim. monesti päivässä – siis useammin kuin erityisalalla työskentelevä. Liikkuvaa työtä tekevän matkakustannuksiin sovelletaan yleisiä vero-ohjeita.

 

Mikäli koet, että tarvitset opastusta etkä ole varma onko työsi erityisalaa vai liikkuvaa työtä, lakimiehemme Otto Michelsen auttaa sinua mielellään, puh, 09 4242 1559 otto.michelsen@eezy.fi

Katso Kululaskutus

Eezyn kautta voi vähentää kulukorvauksena sellaista toimitilavuokraa, joka on laskutettu päivä- tai tuntikohtaisesti ja liittyy suoraan laskuttamaasi toimeksiantoon eli vuokrausajankohta on sama kuin työsuorituksen ajankohta.

Kuukausivuokran vähentäminen Eezyn kautta kuluna on mahdollista vain silloin, kun voidaan todentaa, että toimitilavuokra kohdistuu suoraan tekemääsi työhön, ja että vuokrakululla ei ole henkilökohtaista käyttöä. Esimerkiksi kampaamon vuokratuolin voidaan todentaa liittyvän suoraan työn suorittamiseen. Sen sijaan esimerkiksi varastotilan vuokraa ei katsota suoraan työn suorittamiseen kohdistuvaksi kuluksi, joten sitä et voi Eezyn kautta vähentää (tällaisia kuluja voit mahdollisesti vähentää omassa henkilökohtaisessa verotuksessasi).

Kun asiakkaasi maksusuoritus näkyy järjestelmässämme, laskemme ja maksamme palkkasi viivytyksettä tai valitsemanasi palkanmaksupäivänä. Voit valita palkanmaksupäiväsi useista eri vaihtoehdoista Extranetin Omat tiedot -osiossa (esimerkiksi ”Kuukauden 1. päivänä” tai ”Kahdesti kuussa, 1. ja 14. päivänä”). 

Toimita voimassaoleva verokorttisi hyvissä ajoin ennen palkanmaksua. Jos meillä ei ole voimassaolevaa verokorttiasi palkanmaksuhetkellä, joudumme verottajan ohjeistuksen mukaisesti pidättämään palkastasi 60 % ennakonpidätyksen.

Palkanmaksupankkimme on Nordea.

Jos tarvitset palkkasi nopeasti, tutustu EezyExpress-palveluun.

Maksamme palkkasi joko viivytyksettä asiakkaasi/toimeksiantajan suorituksen saavuttua tai valitsemanasi palkanmaksupäivänä. Palkanmaksupäivän voit valita extranetissä Omat tiedot -osiossa, ja se voi olla joku seuraavista vaihtoehdoista:

  • Heti suorituksen tultua
  • Kuukauden 1. päivänä
  • Kuukauden 7. päivänä
  • Kuukauden 14. päivänä
  • Kuukauden 22. päivänä
  • Kuukauden viimeisenä päivänä
  • Kahdesti kuussa, 1. ja 14. päivänä
  • Kahdesti kuussa, 7. ja 22. päivänä
  • Kahdesti kuussa, 14. ja kuun viimeisenä päivänä

Palvelumaksumme suuruus määräytyy laskutuksesi arvonlisäverottoman yhteissumman perusteella. Palvelumaksun prosentti pienenee, kun laskutuksesi yhteissumma kertyy suuremmaksi.

Laskutuksesi yhteensäPalvelumaksu
alle 75.000 euroa5 % + alv
yli 75.000 euroa4 % + alv
yli 150.000 euroa3 % + alv

Yhteissummaan lasketaan mukaan nykyisen extranetin kautta tehty, palkanmaksuun johtanut laskutus. Yhteissumma karttuu jatkuvasti, eikä siis nollaudu esim. vuodenvaihteessa. Seuraamme laskutuskertymääsi, ja pienennämme palvelumaksuprosenttiasi välittömästi, kun pienempään prosenttiin oikeuttavan rajan ylittäneestä laskutuksesta on maksettu palkka.

Lähetämme tiedon pienemmästä prosentista sähköpostilla. Voit myös tarkistaa oman prosenttisi extranetin aloitussivulta.

Voit lopettaa palvelun käytön milloin tahansa ilman mitään erityisiä toimenpiteitä. Jos haluat sulkea käyttäjätunnuksesi, lähetäthän viestin info@eezy.fi

Jotta voi tarjota palveluita (kotipalvelua) asiakkaille arvonlisäverottomasti ja ottaa vastaan palveluseteleitä, tulee sinun olla hyväksyttynä kaupungin sosiaalipalveluiden tuottajien rekisteriin. Kaupungeilla ei ole yhtenevää linjausta siitä, voiko palvelutuottaja toimia ilman omaa y-tunnusta, laskuttaen työnsä Eezyn kautta. Tästä syystä kannattaa ensimmäiseksi ottaa yhteyttä kaupungin sosiaalipalveluihin ja tiedustella, voiko palvelusetelituottaja laskuttaa työnsä Eezy Osk:n kautta. Mikäli Eezyn kautta laskuttaminen ei ole kaupungin näkökulmasta este, voit hakeutua palvelusetelituottajaksi täyttämällä hakemuslomakkeen, jonka myös Eezy osaltaan täyttää ja allekirjoittaa.

Palvelusetelituottajaksi hyväksytään tuottajat, jotka täyttävät hakulomakkeessa ja sääntökirjassa mainitut kriteerit ja ehdot. Erillistä sopimusta kaupungin ja palveluntuottajan välille ei tehdä, vaan hakulomake allekirjoituksineen ja sitoumuksineen toimii sopimuksena.

Tarkempia tietoja palvelusetelituottajaksi hakeutumisesta eri kaupungeissa löydät hakemalla verkosta hakusanoilla palvelusetelituottaja + kaupungin/kunnan nimi.

Asiakkaasi/toimeksiantajasi maksusuorituksen viivästyessä voit Extranetin kautta pyytää meitä lähettämään maksumuistutuksen laskusta. Mikäli emme senkään jälkeen saa maksusuoritusta, lähetämme pyynnöstäsi asiakkaallesi/toimeksiantajallesi tiedotteen saatavan siirtymisestä perintätoimiston hoidettavaksi. Mikäli maksusuoritusta ei tämänkään jälkeen saada, siirrämme pyynnöstäsi saatavan yhteistyökumppanimme OK Perintä Oy:n perittäväksi. Perintään siirtämisen edellytys on, että lasku on riidaton.

Kaikki edellä mainitut perintätoimenpiteet ovat sinulle maksuttomia. Maksukehotuksia ja perintää koskevat pyynnöt lähetät meille extranetin kautta.

Mikäli päätät Eezyn kautta toimimisen sijaan perustaa oman yrityksen, ilmoitathan siitä meille.

Muistathan, että jos sinulla ei aiemmin ole ollut yritystä, voit hakea starttirahaa. Eezyn kautta toimiminen saattaa helpottaa starttirahan saamista.

Tervetuloa eezyläiseksi! Palvelun käyttäjäksi rekisteröityminen on maksutonta. Maksat vain palvelun käytöstä, ja vasta sitten, kun olet itse saamassa palkkaa. Palvelumaksumme on 3–5 %+ alv arvonlisäverottomasta laskutussummastasi. Palvelun käyttäjäksi rekisteröityminen ei velvoita sinua mihinkään, voit myös lopettaa palvelun käytön milloin tahansa.

Sovit toimeksiannoista, työn hinnoittelusta ja ehdoista suoraan toimeksiantajasi kanssa. Suuremmissa ja toistuvissa toimeksiannoissa suosittelemme aina kirjallisen sopimuksen tekemistä. Sopimuksissa käytät työnsuorittajana omaa nimeäsi sekä mainintaa ”työn laskuttaa Eezy Osk” tai ”työ laskutetaan Eezy Osk:n kautta”, josta toimeksiantajalle selviää verotuksellinen asemasi. Tällöin sopimukseen voit lisätä myös Eezyn y-tunnuksen 2197002-2. Tarvittaessa saat meiltä neuvontaa sopimuksen teossa. Voimme myös tarkistaa laatimasi sopimuksen ennen allekirjoitusta.

Extranetista löydät ladattavat sopimuspohjat sekä yritys- että yksityisasiakkaiden toimeksiantoihin.

Mikäli tekemäsi urakkaluonteisen sopimuksen arvonlisäverollinen summa ylittää 5000 euroa, haluamme tarkastaa sopimuksen ennen sen solmimista. Tämä ei koske tuntihinnalla laskutettavia töitä, vaikka laskun loppusumma ylittäisikin 5000 euroa.

Jos olet tyytyväinen johonkin palveluun, kannattaa siitä kertoa eteenpäin. Mutta Eezyn tapauksessa kannattaa tehdä vielä vähän enemmän kuin vain kertoa!

Nimittäin suosittelemalla Eezyä tuttavillesi, kollegoillesi, verkostollesi ja pyytämällä heitä rekisteröitymään palveluun antamallasi rekrytointikoodilla, voit saada palvelumaksualennusta. Saat 120-180 euroa jokaisesta suosituksesi kautta tulleesta uudesta Eezyn käyttäjästä siinä vaiheessa, kun heidän laskutuksensa ylittää 500 e + alv. Katso tarkemmat ohjeet suosittelupalkkiosta.

Meille on tärkeää, että kaikki käyttäjämme ovat mahdollisimman hyvin vakuutettuja. Olemme ottaneet tapaturmavakuutuksen, joka kattaa työaikana sattuneet tapaturmat. Voit tutustua vakuutuksen sisältöön täällä.

Vakuuttajana on Vahinkovakuutusyhtiö If. Vahinkoilmoitus tehdään suoraan Ifiin Eezyn Extranetissä olevalla vahinkoilmoituslomakkeella. Tarvittaessa saat lisäohjeita Eezyn asiakaspalvelusta info@eezy.fi tai p. 09 4247 5630.

Tutustu tarkemmin kevytyrittäjän vakuutuksiin

Katso Kululaskutus

Palkka- ja työtodistukset voit tulostaa extranetistä.

Jos et pysty tulostamaan itse todistuksia extranetistä, voit pyytää todistusta extranetin kautta viestillä. Muista ilmoittaa seuraavat asiat todistuspyynnössäsi:

  • Minkälaisen todistuksen tarvitset?
    • Esim. palkkatodistus, työtodistus tai arviopalkkatodistus
  • Miltä ajanjaksolta tarvitset todistuksen?
  • Tarvitsetko todistukselle työpäivät eriteltyinä? Jos tarvitset, niin erittelethän päivät viestissä, tai toimita liite erittelystä.

Tarvittaessa ole yhteydessä todistukset@eezy.fi tai 09 4247 5634.

 

Viestit löydät extranetin oikeasta yläkulmasta.

 

Voit tehdä työn joko itse tai työporukassa yhdessä muiden rekisteröityneiden työnsuorittajien kanssa. Kaikkien työporukkaan kuuluvien työnsuorittajien on oltava rekisteröityneitä viimeistään työtä aloitettaessa. Työporukan luot Extranetissa kohdassa Omat tietoni / Työkaverit, josta lähetät kutsut työporukkasi jäsenille, ja heidän tulee hyväksyä kutsusi.

Laskuluonnoksella pitää ilmoittaa kunkin työnsuorittajan osuus toimeksiantajalta saatavasta suorituksesta. Laskun lähettäminen edellyttää, että kaikki työporukan jäsenet ovat kirjanneet Extranetiin tilinumeronsa.

Kaikki työhön osallistuneet työnsuorittajat lähettävät omat kululomakkeensa, mikäli työn tekemisestä on aiheutunut vähennyskelpoisia kuluja.

Maksamme palkkasi, teemme ennakonpidätyksen verokorttisi perusteella ja lähetämme ansioistasi kuukausi- ja vuosi-ilmoitukset verottajalle.

Olet mm. verotuksen ja kirjanpitovelvollisuuden kannalta palkansaaja. Työttömyyskorvausten kannalta sinut rinnastetaan yrittäjään. Sinulla on silti mahdollisuus saada soviteltua päivärahaa, mikäli yrittäjämäinen toiminta katsotaan sivutoimiseksi.

Eläkevakuuttamisen osalta kuulut YELin piiriin ja vastaat vakuuttamisestasi itse. Halutessasi voit valtuuttaa Eezyn ottamaan YEL-vakuutuksen puolestasi, jolloin voit myös tehdä tarvittaessa muutokset vakuutukseen Eezyn extranetissa. Vakuutusmaksut lähetetään ilmoittamaasi osoitteeseen ja huolehdit niiden maksamisesta itse. Eläkevakuutusmaksut voit vähentää henkilökohtaisessa verotuksessasi.

Laskutuspalvelua käyttäessäsi hyväksyt ja vahvistat sen, ettet ole työsopimuslain tarkoittamassa työsuhteessa toimeksiantajaasi.

Ulkomaan laskutus onnistuu Eezyn kautta lähes kaikissa tapauksissa hyvin. EU:n sisällä laskutetaan yleensä käänteisellä arvonlisäverolla, jolloin lasku lähtee meiltä ilman arvonlisäveroa ja vero siirtyy laskun saajan hoidettavaksi. Laskutuslomakkeeseen tarvitset toimeksiantajasi paikallisen alv-numeron (VAT number), jonka saat yleensä toimeksiantajaltasi. Numeron oikeellisuuden voi tarkastaa täältä. Suomen verottajan ohje sekä puhelinpalvelun numero löytyy täältä.

Mikäli EU-maahan menevällä laskulla ei ole VAT-numeroa, täytä laskutuslomake ulkomaan pohjalla ja valitse alv 24 %. Euroopan ulkopuolelle laskut lähtevät alv 0 %.

Poikkeus ulkomaan laskutuksessa on Norja: jos työ tehdään Norjassa, on työnsuorittaja verovelvollinen Norjassa. Eezy ei voi hoitaa puolestasi tuloveron maksamista Norjaan, joten siksi Norjassa tehtyä työtä ei voi laskuttaa Eezyn kautta. Myös norjalaisten toimeksiantajien laskutus onnistuu normaalisti, mikäli työ on tehty Suomessa.

Ulkomaan laskutuksesta voit kysyä lisää arkisin klo 9–15 puh. 09 4247 5637 tai sähköpostilla laskutus@eezy.fi

Mikäli ulosottovirasto lähettää sinua koskevan palkanmaksukiellon, pidätämme ulosottoviraston määrittelemän osuuden joko nettopalkastasi tai laskutussummastasi ja tilitämme sen ulosottoviraston tilille. Ulosotto ei tavallisesti koske verovapaita korvauksia eikä sinulle korvattavia kuluja ja hankintoja.

Voit toimittaa meille valtakirjan, mikäli haluat antaa jollekin toiselle henkilölle oikeuden hoitaa asioitasi. Voit pyytää valmista valtakirjapohjaa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@eezy.fi tai toimittaa meille vapaamuotoisen valtakirjan. Huomioithan, että valtakirjassa tulee olla vähintään seuraavat tiedot: molempien osapuolten allekirjoitukset, nimenselvennykset ja henkilötunnukset, sekä lisäksi aika ja paikka.

Rakennustyömailla tarvittavan valttikortin tilaaminen onnistuu Eezyn kautta. Jos tarvitset valttikortin, ota yhteyttä neuvontaamme info@eezy.fi tai puh. 09 4247 5630.

Palveluun sisältyy toiminnanvastuuvakuutus, joka kattaa toimeksiantajille sekä ulkopuolisille mahdollisesti aiheutuvat henkilö- ja esinevahingot 1 miljoonaan euroon saakka. Vastuuvakuutus ei korvaa vahinkoja, jotka johtuvat puutteellisesta ammattitaidosta tai riittämättömästä valmistautumisesta työhön. Tarkemmat tiedot löytyvät vakuutusehdoista, joita voit tiedustella neuvonnastamme.

Konsulteille olemme ottaneet konsulttivakuutuksen. Vakuutus ei kata liikkeenjohdon konsultointia, kuntoarviokonsultointia tai vastaavan työjohtajan toimintaa.

Jotta vakuutus on voimassa, tulee sinun rekisteröityä palveluumme ennen työn aloittamista.

Jos edellisestä Eezyn kautta saamasta palkastasi on kulunut yli vuosi, ilmoitathan meille myös ennen työn aloittamista, että jatkat jälleen toimintaa Eezyn kautta. Näin varmistat vakuutuksen voimassaolon. Kysy lisätietoa neuvonnastamme 09 4247 5630 tai info@eezy.fi .

Tutustu tarkemmin kevytyrittäjän vakuutuksiin

Toimitathan voimassaolevan verokortin meille hyvissä ajoin ennen palkanmaksua. Jos tarvitset esim. muuttuneiden tulojen vuoksi uuden verokortin, voit ladata sen itse verottajan Verokortti verkossa -palvelusta.

Verokorttisi voit lähettää meille extranetin kautta. Emme tarvitse alkuperäistä paperista verokorttia. Meille riittää kuva tai skannattu tiedosto verokortista. Jos meillä ei ole voimassa olevaa verokorttiasi palkanmaksuhetkellä, joudumme verottajan ohjeistuksen mukaisesti pidättämään palkastasi 60 % ennakonpidätyksen.

Tarkistathan, että lähetät kaikissa tapauksissa meille nimenomaan verokortin, joka koskee palkkaa, etkä ainoastaan päätöstä verokortista.

Eezyn kautta laskuttaessasi olet eläkevakuuttamisen kannalta yrittäjä, joten emme peri palkasta työeläkemaksua (TyEL). Mikäli työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut on huomioitu verokortillasi vähennyksenä, voi veroprosenttisi jäädä liian alhaiseksi. Suosittelemme siis verokorttia hakiessa poistamaan työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut Eezyn kautta saamiesi tulojen osalta. Vaihtoehtoisesti voit tehdä tämän itse OmaVerossa ilmoittamalla kohdassa ”Tulot, joista ei peritä eläke- ja työttömyysvakuutusmaksuja” sen palkan määrän, josta maksuja ei kuulu periä eli Eezyn kautta saadun palkan. Lisäksi koko vuoden palkan määrä on ilmoitettava kohdassa Palkat ja luontoisedut.

Jos sinulla on YEL-vakuutus, kannattaa poistaa kaksinkertainen sairausvakuutusmaksu verokortin ennakonpidätysprosentin laskennasta. Tätä varten sinun tulee toimia näin:

  1. Ilmoita verokorttia varten YEL-työtulon määrä ja ansiotuloista tehtäviin vähennyksiin maksettujen YEL-vakuutusmaksujen määrä.
  2. Ilmoita Eezyn maksaman palkan määrä kohdassa  ’’Palkat ja luontoisedut’’ ja sen lisäksi kohdassa ’’YEL- tai MYEL-vakuutetun yrittäjän palkat’’.

 

Jos toimitat verokortin postitse, lähetä se osoitteeseen:

Eezy Osk
Hämeentie 3
00530 Helsinki

Käytä tätä osoitetta myös silloin, jos olet tilannut verottajalta verokortin, ja haluat ohjata sen suoraan meille.

Palkanmaksusi yhteydessä arvonlisäverottomasta laskutussummasta lasketaan Eezyn palvelumaksu ja työnantajan sairausvakuutusmaksu. Nämä summat vähennetään vasta ennakonpidätyksen jälkeen eli nettopalkastasi. Tästä syystä ne ovat vähennyskelpoisia henkilökohtaisessa verotuksessasi.

Mikäli sinulle maksetaan korvauksia sellaisista matkakuluista, joita et ole laskuttanut erillisellä rivillä asiakkaaltasi, maksetaan korvaukset sinulle ilman että niistä maksuhetkellä pidätetään ennakkoveroa. Ne ovat kuitenkin veronalaista tuloa, jotka kirjaat tulonhankkimisvähennyksiin omassa verotuksessasi.

Kaikista edellämainitusta maksuista saat tulostettua extranetista verovuosikohtaisen raportin, jonka avulla vähennysten kirjaaminen veroehdotukseen on nopeaa ja helppoa.

Myös mahdollisen YEL-vakuutuksesi maksut ovat kokonaan verovähennyskelpoisia.